Solução inteligente Asten Assinatura permitiu fechar contratos de 225 lotes com clientes em apenas quatro horas no lançamento do empreendimento.
Foto: empreendimento The Garden Melnick
Certamente você já viu programas de televisão que mostram casas e hotéis com paisagens deslumbrantes. No entanto, você sabia que existe uma parceria entre duas empresas, a Melnick Ubanizadora e a Arcadia Urbanismo, que cria lugares absolutamente paradisíacos disponíveis para compra? A parceria entre as marcas já lançou mais de seis empreendimentos para todos os gostos – para agradar quem gosta de praia, ou para os que preferem viver nas montanhas, ou ainda para aqueles que querem estar na cidade, mas rodeado de áreas verdes.
Com 50 anos de história, a Melnick já vendeu mais de R＄ 3,8 bilhões em empreendimentos, totalizando 398 milhões de m2 entregues em obras em 17 canteiros ativos. A empresa emprega cerca de 1000 colaboradores. Já a Arcadia tem 25 anos de história, mais de 2.500 terrenos entregues e 2 milhões de m². A parceria, criada em 2014, foi pleno sucesso.
No entanto, como toda empresa que vende terrenos imobiliários, o processo de documentação era muito burocrático e pouco ágil. Foi aí que a Melnick Arcadia começou a olhar para a automação inteligente. Imagine que cada condomínio paradisíaco criado acaba gerando cerca de 300 lotes para construir ‘a casa dos sonhos’ e viver no paraíso. Dos 300 lotes, grande parte é adquirido por casais, o que, em termos de documentação, dobra para 500 a 600 coletas de assinaturas e documentos no processo de compra.
A proposta de digitalizar o processo de vendas de lotes tornou-se muito atrativa para a Melnick Arcadia. A empresa implementou a solução Asten Assinatura – solução de assinatura eletrônica e gestão de processos corporativos de maneira rápida e fácil – que permitiu viabilizar o fechamento de contratos para venda de todos os lotes de seu último empreendimento, o The Garden, em apenas quatro horas. Um business de R＄ 150 milhões para 225 lotes.
“A parceria com a Asten Assinatura, foi uma iniciativa muito assertiva. Conseguimos agilizar o processo, até então mais burocrático, e torná-lo mais inteligente. Com a digitalização do processo de assinatura, conseguimos vender 100% dos terrenos no mesmo dia. A média de fechamento é de 30 vendas no período e em época de lançamentos isso se multiplica por 10. Na prática, mais da metade do tempo ficávamos esperando assinaturas e checando documentações dos clientes. Agora está tudo automático e documentado dentro das exigências legais e com segurança”, afirma Fernando Ibañez, gerente da Melnick Arcadia. O executivo disse que ampliou o uso da ferramenta e já se prepara para lidar com a documentação de cerca de 1500 clientes no próximo semestre, pois terá três novos empreendimentos Melnick Arcadia chegando no mercado.
Sobre a AVMB
Fundada em 2010, a AVMB é uma fornecedora brasileira de sistemas de gestão (ERPs) para instituições públicas de ensino e administração pública municipal. É licenciada pela Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) para comercialização e atualização do sistema SIE (Sistema de Informações para o Ensino), que, junto com o sistema SIM (Sistema de Informações Municipais), compõe a linha de ERPs oferecidos pela empresa. Em 2015 a empresa lançou a linha Asten – suíte de soluções integradas para gestão de processos corporativos que utiliza tecnologias inovadoras para orquestrar fluxos de informação de maneira rápida e fácil.
Atualmente, dentre os clientes da empresa no setor privado estão empresas como Unimed, Senacs, OABs, Unicred, Melnick/Arcadia, Asper, além de provedoras de serviços de telecomunicações, como Proxxima. No setor público, atende o Congresso Nacional, as Prefeituras de Campinas (SP), Anápolis (GO), Santa Maria (RS) e Pelotas (RS), instituições de ensino como a Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO), a Universidade Federal do Espírito Santo (UFES) e a Universidade Federal de Ciências Médicas de Porto Alegre (UFCSPA).
